1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务;
2、保管支票、现金、信用卡、油卡、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如有异常及时上报处理;
3、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误;
4、登记现金、银行存款日记账,并做到日清月结;
5、根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证;
6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
7、负责员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
8、各类员工及公司相关档案的建立与管理(含各类证照及印章);
9、负责员工打卡监督、考勤管理及各部门绩效考核工作;
10、会前准备、通知及纪录、整理会议纪要;
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品的采购及管理工作,包括清点、维护、登记等);
12、来宾引见、招待及接送;
13、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
14、负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、完成领导交办的其他相关工作