岗位职责：

1、资料整理工作，做好日常办公维护及安全、消防等检查。

2、做好公司会议通知的上传下达，跟踪本部门人员参与公司会议及培训。

3、部门客户的接待、回访工作。对接部门下属单位的日常事务和沟通工作。

4、协助项目招投标支持，简单审阅投标文件、提供商务资料、购买招标文件，支付投标保证金，协助打印封标等。

5、合同及档案的管理，按照时间及项目名称做好合同及档案原/复件的分类管理，也要做好相应单子文档的整理。

6、部门月度费用/报销款的统计、核对，填写报销单给领导签字并交财务。

8、数据报表及对账：记录好部门每一笔收、支数据（包括预算、报账、开票、收款、付款），并建立台账，不定期与财务部及相关部门对账。

9、协助部门领导日常工作安排。

任职要求：

1、熟悉office及其它办公软件；文秘相关专业毕业；

2、有较强的文字功底，思路清晰，能编写标准的格式文件；

3、大专以上学历， 18-35岁.